| Teildatensatz 1 |
| Nr. | Bezeichnung |
Darst.
AN/N
|
Anzahl
Bytes
|
Byte-
Adr.
| Inhalt / Erläuterung |
| 1 | Satzart |
N
|
4
|
1
|
konstant 3400 |
| 2 | VU-Nummer |
AN
|
5
|
5
| Gemäß Verzeichnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin),
www.bafin.de - für Verbraucher - Versicherungen - Unternehmensverzeichnis
(linksbündig)
|
| 3 | Bündelungskennzeichen |
AN
|
1
|
10
| Kennzeichen für gebündelte Verträge
1 = gebündelt
Handelt es sich bei einem abzurechnenden Vertrag um einen gebündelten Vertrag ist hier eine 1 zu schlüsseln. Von Bündelung spricht man bei Zusammenfassung mehrerer zu versichernden Gefahren in selbstständigen Versicherungsverträge innerhalb eines „Gebündelten“ Versicherungsvertrages.
Beispiel: Gebündelte Geschäftsversicherung in der Sachversicherung.
|
| 4 | Sparte |
N
|
3
|
11
| Innerhalb der Versicherungszweige wird nach Versicherungssparten – kurz – „Sparte“ unterschieden.Z.B. in der Sachversicherung gibt es Sparten wie die Feuer-, die Sturm- oder die Hagelversicherung
siehe Anlage 1 |
| 5 | Versicherungsschein-Nummer |
AN
|
17
|
14
| Nummer, die aus verwaltungstechnischen Gründen für einen Versicherungsschein vergeben wird und diesen Vertrag bei allen Geschäftsvorfällen identifiziert (z.B. bei der Erstellung von Dokumenten, Schadenregulierung, Schriftwechsel etc.).
rechtsbündig, mit Leerstellen linksbündig auffüllen ohne Sonderzeichen
|
| 6 | Folgenummer |
N
|
2
|
31
| Lfd. Nummer innerhalb einer Versicherungsschein-Nr. über alle Satzarten für die gleiche Datensendung
Lfd. Nummer innerhalb einer Versicherungsschein-Nr. über alle Satzarten innerhalb der gleichen Datensendung. Da innerhalb einer Datensendung zu einer Versicherungsschein-Nr. mehrere, auch gleichartige Vorgänge abgewickelt werden können, ist dies Nummer erforderlich.
siehe Anlage 2 |
| 7 | Geschäftsstelle / Vermittler |
AN
|
10
|
33
| Die geschäftsführende Geschäftsstelle und der Vermittler
ohne Sonderzeichen
Geschäftsstelle des VU und Organisationsnummer des VM bei dieser Geschäftsstelle des VU für den diesen Versicherungsvertrag betreffenden Bestand bei diesem VU.
|
| 8 | Inkassoart |
AN
|
1
|
43
| Definiert ob das Inkasso über den Vermittler oder vom VU direkt durchgeführt wird.
1 =
Vermittlerinkasso
2 =
Zentralinkasso / Direktinkasso (VU kassiert direkt vom VN) |
| 9 | Sollstellungsart |
AN
|
2
|
44
| Kennzeichnet die Art des Inkassovorgangs, z.B. Erstprämie, Folgeprämie.
siehe Anlage 60 |
| 10 | Buchungsdatum |
N
|
8
|
46
| Datum der Sollstellung der Beitrags- oder Provisionsbuchung des Absenders. Der Absender kann sowohl das VU oder der VM sein.
Sollten Tag und/oder Monat nicht vorhanden sein, muß '00’ geschlüsselt werden
Tag / Monat / Jahr
(TTMMJJJJ)
|
| 11 | Abrechnungszeitraum von |
N
|
8
|
54
| Der Zeitraum für den eine Sollstellung oder Zahlung erfolgt. Er wird bestimmt durch den im Versicherungsschein, Nachtrag oder der Folgeprämienrechnung genannten Abrechnungszeitraum von TTMMJJJJ bis TTMMJJJJ. Je nach Zahlungsweise 1/1, ½, ¼, 1/12, Einmalprämie.
Beginn des Abrechnungszeitraumes einer Sollstellung (Fälligkeit)
Sollten Tag und/oder Monat nicht vorhanden sein, muss '00' geschlüsselt werden
Tag / Monat / Jahr
(TTMMJJJJ)
|
| 12 | Abrechnungszeitraum bis |
N
|
8
|
62
| Der Zeitraum für den eine Sollstellung oder Zahlung erfolgt. Er wird bestimmt durch den im Versicherungsschein, Nachtrag oder der Folgeprämienrechnung genannten Abrechnungszeitraum von TTMMJJJJ bis TTMMJJJJ. Je nach Zahlungsweise 1/1, ½, ¼, 1/12, Einmalprämie.
Das Datum gibt in Verbindung mit dem "Abrechnungszeitraum von " und "Zahlungsweise" das Ende eines Abrechnungszeitraumes an.
Sollten Tag und/oder Monat nicht vorhanden sein, muss '00' geschlüsselt werden
Tag / Monat / Jahr
(TTMMJJJJ)
|
| 13 | Zahlungsweise |
AN
|
1
|
70
| Beiträge / Prämien können, je nach Vertragsart und Vereinbarung jährlich, oder in Raten gezahlt werden.
Bei Einzel- und / oder Umsatzanmeldungen muss das Datenfeld "Zahlungsweise" in der Satzart 3400 blank sein.)
siehe Anlage 14 |
| 14 | Erstellungsdatum |
N
|
8
|
71
| Datum der Erstellung der Sollstellung
Sollten Tag und/oder Monat nicht vorhanden sein, muss '00’ geschlüsselt werden
Tag / Monat / Jahr
(TTMMJJJJ)
|
| 15 | Änderungsdatum |
N
|
8
|
79
| Datum der Vertragsänderung zu dieser Sollstellung
Sollten Tag und/oder Monat nicht vorhanden sein, muss '00’ geschlüsselt werden
Tag / Monat / Jahr
(TTMMJJJJ)
|
| 16 | Nachtragsnummer |
N
|
3
|
87
| Lfd. Nummerierung der Nachträge zu einem Vertrag
|
| 17 | Sperrvermerk |
AN
|
2
|
90
| Kennzeichen ob für einen Inkassovorgang bestimmte Sperren gelten.
01 =
Rechnungssperre
02 =
Mahnungssperre
03 =
Rechnungs- und Mahnungssperre |
| 18 | Inkasso-Sammelnummer |
AN
|
15
|
92
| Kriterium zur Zusammenfassung mehrerer Verträge unter einem Vermittler, z. B. Kfz-Flotten- oder Gruppenunfallversicherung
|
| 19 | Währungsschlüssel |
AN
|
3
|
107
| Internationale Norm (ISO-CODE) zur Kurzbezeichnung einer Währung (z. B. EUR)
In einer Datenlieferung (3001-3999) darf nur eine Währung enthalten sein.
siehe Anlage 3 |
| 20 | Gesamtbeitrag Netto in Währungseinheiten |
N
|
11
|
110
| Versicherungsprämie ohne Steuern und Gebühren gemäß Zahlungsweise.
In der Krankenversicherung gemäß Satzart 0200 aus dem Verfahren "Bestandsdatenaustausch", Datenfeld Gesamtbeitrag jedoch abgestellt auf die vereinbarte Zahlungsweise (z.B. jährlich oder halbjährlich) und ggf. Abzug von Skonto.
|
| 21 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
121
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 22 | Versicherungsteuer in Währungseinheiten |
N
|
11
|
122
| (9,2 Stellen)
Der Betrag in WE, der an das Finanzamt zu entrichten ist.
|
| 23 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
133
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 24 | Gebühr in Währungseinheiten |
N
|
4
|
134
| (2,2 Stellen)
z. B. Gebühren für die Ausfertigung von Versicherungsscheinen, Nachträgen oder Inkassogebühren.
|
| 25 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
138
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 26 | Gesamtbeitrag brutto in Währungseinheiten |
N
|
11
|
139
| Versicherungsprämie einschließlich Steuern und Gebühren gemäß Zahlungsweise.
In der Krankenversicherung gemäß Satzart 0200 aus dem Verfahren "Bestandsdatenaustausch", Datenfeld Gesamtbeitrag jedoch abgestellt auf die vereinbarte Zahlungsweise (z.B. jährlich oder halbjährlich) und ggf. Abzug von Skonto.
|
| 27 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
150
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 28 | Gesamt-Provisionsbetrag in Währungseinheiten |
N
|
11
|
151
| (9,2 Stellen)
auf den "Gesamtbeitrag-Netto" anfallende Provision bzw. Summe der Einzelprovisionen aus der Satzart 3410.
Der Provisionssatz wird ausschließlich in der Satzart 3410 auf Teilspartenebene ausgewiesen
|
| 29 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
162
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 30 | Beitrag Führungsgeschäft in Währungseinheiten |
N
|
11
|
163
| Im Führungs- und Beteiligungsgeschäft wird ein Datenträger i.d.R. nur von der führenden Gesellschaft erstellt. Die Führende hat in diesem Feld den 100%igen Beitrag (brutto) mitzuliefern der dem Vermittler als Grundlage für die Erstellung des Verteilungsplanes dient.
(9,2 Stellen)
|
| 31 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
174
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 32 | Retouren- / Meldungsgrund |
AN
|
2
|
175
|
Kennzeichen zur Beschreibung der Funktion einer Zahlung bzw. Zahlungsinformation.
siehe Anlage 68 |
| 33 | Mehrzweckfeld |
AN
|
30
|
177
| Mehrzweckfeld z. B.:
- Personalnummer
- Kostenstelle
- Fahrer des Fahrzeugessteht
für freien Text oder Ziffern zur Verfügung.
|
| 34 | Skontobetrag in Währungseinheiten |
N
|
11
|
207
| Skonto z.B. für Vorauszahlung oder bei Mehrmonatszahlern.
(9,2 Stellen)
|
| 35 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
218
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 36 | Abweichende VU-Nr. |
AN
|
5
|
219
| Es kann erforderlich sein, dass eine abweichende VU-Nummer im Abrechnungsverkehr verwendet wird. In diesem Fall muss auch das Kennzeichen zur Erläuterung der abweichenden VU-Nummer gesetzt werden.
|
| 37 | Kennzeichen zur Erläuterung der abweichenden VU-Nr. |
AN
|
1
|
224
| Wenn eine abweichende VU-Nr. innerhalb der Abrechnung verwendet wird, muss diese Feld immer zur Erläuterung geschlüsselt werden:
1 =
zeichnendes VU
2 =
vermittelndes VU |
| 38 | Personen-/Kundennummer des Vermittlers |
AN
|
17
|
225
| Personen-/Kundennummer des Vermittlers, rechtsbündig, mit Leerstellen linksbündig auffüllen, ohne Sonderzeichen
Referenz auf die Personen- bzw. Kundennummer im Bestand des Vermittlers. Diese weicht i.d.R. von der Kundennummer des VU ab.
|
| 39 | Aufteilung Versicherungsteuer gemäß EG-Richtlinien |
AN
|
1
|
242
| Nach EG-Richtlinien 01.07.1990
Wird aufgrund der vertraglichen Situation eine Aufteilung der Versicherungsteuer gemäß EG-Richtlinien erforderlich, so muss dieses Feld mit 1 gefüllt werden, ansonsten mit 0.
0 =
nein
1 =
ja |
| 40 | Restlaufzeit des Vertrages |
N
|
2
|
243
| gemäß Ablauf des VertragesGrundlage für die Berechnung von Provision, sofern nicht in Satzart 3410 geschlüsselt(JJ)
Ergibt sich aus dem Ablaufdatum des Vertrages. Sie wird in Anzahl Jahren angegeben.
|
| 41 | Laufzeitrabatt in % |
N
|
4
|
245
| gemäß Laufzeitrabatt VAG-Novelle 01.07.1991
(2,2 Stellen)
Für bestimmte Verträge können von der Laufzeit abhängige Rabatte auf die Prämie gewährt werden.
|
| 42 | Leerstellen |
AN
|
7
|
249
| Leerstellen
Freie Stellen für weitere Belegung
|
| 43 | Satznummer |
N
|
1
|
256
|
konstant 1 |
| Teildatensatz 2 |
| Nr. | Bezeichnung |
Darst.
AN/N
|
Anzahl
Bytes
|
Byte-
Adr.
| Inhalt / Erläuterung |
| 1 | Satzart |
N
|
4
|
1
|
konstant 3400 |
| 2 | VU-Nummer |
AN
|
5
|
5
| Gemäß Verzeichnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin),
www.bafin.de - für Verbraucher - Versicherungen - Unternehmensverzeichnis
(linksbündig)
|
| 3 | Bündelungskennzeichen |
AN
|
1
|
10
| Kennzeichen für gebündelte Verträge
1 = gebündelt
Handelt es sich bei einem abzurechnenden Vertrag um einen gebündelten Vertrag ist hier eine 1 zu schlüsseln. Von Bündelung spricht man bei Zusammenfassung mehrerer zu versichernden Gefahren in selbstständigen Versicherungsverträge innerhalb eines „Gebündelten“ Versicherungsvertrages.
Beispiel: Gebündelte Geschäftsversicherung in der Sachversicherung.
|
| 4 | Sparte |
N
|
3
|
11
| Innerhalb der Versicherungszweige wird nach Versicherungssparten – kurz – „Sparte“ unterschieden.Z.B. in der Sachversicherung gibt es Sparten wie die Feuer-, die Sturm- oder die Hagelversicherung
siehe Anlage 1 |
| 5 | Versicherungsschein-Nummer |
AN
|
17
|
14
| Nummer, die aus verwaltungstechnischen Gründen für einen Versicherungsschein vergeben wird und diesen Vertrag bei allen Geschäftsvorfällen identifiziert (z.B. bei der Erstellung von Dokumenten, Schadenregulierung, Schriftwechsel etc.).
rechtsbündig, mit Leerstellen linksbündig auffüllen ohne Sonderzeichen
|
| 6 | Folgenummer |
N
|
2
|
31
| Lfd. Nummer innerhalb einer Versicherungsschein-Nr. über alle Satzarten für die gleiche Datensendung
Lfd. Nummer innerhalb einer Versicherungsschein-Nr. über alle Satzarten innerhalb der gleichen Datensendung. Da innerhalb einer Datensendung zu einer Versicherungsschein-Nr. mehrere, auch gleichartige Vorgänge abgewickelt werden können, ist dies Nummer erforderlich.
siehe Anlage 2 |
| 7 | Geschäftsstelle / Vermittler |
AN
|
10
|
33
| Die geschäftsführende Geschäftsstelle und der Vermittler ohne Sonderzeichen
Geschäftsstelle des VU und Organisationsnummer des VM bei dieser Geschäftsstelle des VU für den diesen Versicherungsvertrag betreffenden Bestand bei diesem VU.
|
| 8 | Sollstellungsreferenznummer Versicherer |
AN
|
17
|
43
| Sollstellungs-Referenznummer des VU, eindeutiger Schlüssel je Buchungsvorgang / Sollstellung.
|
| 9 | Sollstellungsreferenznummer Vermittler |
AN
|
17
|
60
| Sollstellungs-Referenznummer des Vermittlers, eindeutiger Schlüssel je Buchungsvorgang / Sollstellung.
|
| 10 | Name Versicherungsnehmer |
AN
|
30
|
77
| Name des Versicherungsnehmers.
|
| 11 | Abrechnungsbetrag in Währungseinheiten |
N
|
11
|
107
| Bruttobeitrag ./. Provision
(9,2 Stellen)
Der Abrechnungsbetrag ist der Anteil aus der Bruttobeitrag, der dem VU zusteht. Er ist um die dem VM zustehende Provision gekürzt. In Einzelfällen, in denen dem abrechnenden VM keine Provision zusteht, entspricht der Abrechnungsbetrag der Bruttobeitrag.
|
| 12 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
118
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 13 | Währungsschlüssel |
AN
|
3
|
119
| Internationale Norm (ISO-CODE) zur Kurzbezeichnung einer Währung (z. B. EUR)
In einer Datenlieferung (3001-3999) darf nur eine Währung enthalten sein.
siehe Anlage 3 |
| 14 | Ordnungsbegriff |
AN
|
17
|
122
| Zusätzlicher Ordnungsbegriff des VUz. B. Rahmenvertragsnummer, Bearbeitende Stelle.Wird einseitig vom VU nach geeigneten internen Kriterien festgelegt.
|
| 15 | Versichertes Risiko |
AN
|
30
|
139
| Klartext zur kurzen Beschreibung des versicherten Risikos
z.B.:
Risiko-Ort
Betriebsart
Versichertes Objekt
|
| 16 | A, F, B |
AN
|
1
|
169
| Alleinbesitzend (Alleinzeichnung): in der Regel zeichnet ein VU 100% des Vertrages
Führungsgeschäft: Ein VU das in der Regel den größten Anteil zeichnet, korrespondiert und dokumentiert im Namen der beteiligten Versicherer
Beteiligungsgeschäft: Ein oder mehrere VU beteiligen sich an einem Versicherungsvertrag. Sie schließen sich der Korrespondenz und der Dokumentation der Führenden an.
Mitversicherung: Beteiligung mehrerer VU an einem Risiko in der Weise, dass jedes VU einen bestimmten Anteil an dem zu versichernden Risiko übernimmt.
1 =
Alleinbesitzend
2 =
Führungsgeschäft
3 =
Beteiligung |
| 17 | Anteil in % |
N
|
5
|
170
| (in Verbindung mit dem Feld A, F, B)
Prozentualer Zeichnungsanteil eines VU an einem Versicherungsvertrag
|
| 18 | Ordnungsbegriff des führenden VU |
AN
|
17
|
175
| Versicherungsschein-Nr. des führenden VU. Außer für den Fall, dass ein Inkassosatz vom führenden VU vorliegt ist diese nicht mit der im Feld 5 der Satzart 3400.1/2 vorliegenden Versicherungsschein-Nr. identisch.
Nummer, die aus verwaltungstechnischen Gründen für einen Versicherungsschein vergeben wird und diesen Vertrag bei allen Geschäftsvorfällen identifiziert (z.B. bei der Erstellung von Dokumenten, Schadenregulierung, Schriftwechsel etc.).
rechtsbündig, mit Leerstellen linksbündig auffüllen ohne Sonderzeichen
|
| 19 | Weitergabedatum VM-VN |
N
|
8
|
192
| Das Weitergabedatum durch den Vermittler an den VN ist der Zeitpunkt, zu dem der VM die Sollstellung an den Kunden weitergibt (VM zum VN).
Sollten Tag und/oder Monat nicht vorhanden sein, muss '00’ geschlüsselt werden
Tag / Monat / Jahr
(TTMMJJJJ)
|
| 20 | Posten-Kennzeichnung |
N
|
1
|
200
| Information zu einer Buchungsposition
(z. B. Retouren- / Meldungsgrund)
0 =
Abrechnungsposten (Beträge im Abrechnungsumfang enthalten)
1 =
abrechnungsbezogene Info (Beträge nicht im Abrechnungsumfang enthalten)
2 =
Erinnerung zur Erledigung (Beträge nicht im Abrechnungsumfang enthalten)
3 =
Erinnerung zur Zahlung / Gutschrift (Beträge nicht im Abrechnungsumfang enthalten |
| 21 | Schlüssel Kosten / Zuschüsse |
N
|
2
|
201
| 01 =
Bürokostenzuschuss
02 =
Bonifikation
03 =
Geschäftsplanvergütung
04 =
Reise-/ Sachprämie
05 =
Ausbildungszuschuss
06 =
Provisionsabfindung
07 =
Gemeinkosten- und Terminalkostenanteil
08 =
Werbekosten
99 =
Sonstiges (zur näheren Erläuterung kann hier das Klartextfeld gefüllt werden) |
| 22 | Klartext zum Schlüssel Kosten / Zuschüsse |
AN
|
15
|
203
| |
| 23 | Betrag Kosten / Zuschüsse |
N
|
11
|
218
| Gemäß Schlüssel Kosten / Zuschüsse
(9,2 Stellen)
|
| 24 | Vorzeichen |
AN
|
1
|
229
| Unabhängig der Richtung in welcher die Daten ausgetauscht werden, bedeutet Vorzeichen "+" Forderung durch das VU und Vorzeichen "-" Verbindlichkeit des VU.
- =
negativ
+ =
positiv |
| 25 | Leerstellen |
AN
|
26
|
230
| Leerstellen
Freie Stellen für weitere Belegung
|
| 26 | Satznummer |
N
|
1
|
256
|
konstant 2 |
